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Caro… (nome del leader dell’organizzazione), cari amici di…(nome dell’organizzazione):

È una grande allegria per noi ricevere la vostra lettera in cui esprimete il desiderio di incorporarvi all'organica del Movimento Umanista. Benvenuti a questo lavoro di costruttori di un mondo di fratellanza e libertà! Benvenuti alla costruzione della Nazione Umana Universale! 

In questa lettera vorrei spiegarvi i passi formali e pratici necessari per incominciare il lavoro d’insieme.

Come prima cosa abbiamo bisogno di elaborare un piano di costruzione della struttura. La forza del Movimento Umanista sta nel fatto che punta alla costruzione di strutture di base umana, di persone, che vanno estendendo la propria influenza progressivamente verso i propri ambienti di relazione.
E’ a partire da questa struttura di volontari in costante crescita, che otteniamo che le persone siano protagoniste del cambiamento e che a loro volta possano crescere personalmente.

Per questo la prima distinzione che dobbiamo fare è tra quelle persone della vostra Organizzazione che si compromettono a:

a)	partecipare attivamente nelle riunioni del Movimento
b)	portare avanti le diverse attività del Movimento, considerando che queste sorgeranno dal calendario di progetti in marcia dell’Organizzazione o altre future che sorgeranno come diversificazione di attività posteriori e,
c)	contribuire con la colletta semestrale per l'autofinanziamento del Movimento (che nel caso  del vostro paese e fissata in …..$ per semestre), (vedere materiale allegato sulla colletta). Questa colletta si realizza di solito attraverso attività d’insieme nelle quali partecipano i membri e quelle altre persone che preferiscono, pur aderendo alle nostre proposte, non prendere impegni di partecipazione permanente. 

Ai primi li consideriamo membri della struttura del Movimento, e ai secondi aderenti.

È ovvio che per produrre questo primo passo di strutturazione, dobbiamo invitare i membri, informandoli sulle proposte di base del Movimento e dando la libertà ad ognuno di decidere in che modo agirà.

Vi invio anche le schede specifiche perché siano riempite in modo corretto. 

D'altra parte, e d'accordo con le forme organizzative del Movimento Umanista, sarà necessario che lei faccia un organigramma di livelli di orientamento d'accordo ai seguenti criteri:

a.	Prenderà la qualità di delegato di gruppo colui che accetta gli impegni per entrare alla struttura.
b.	Prenderà la qualità di delegato di equipe colui che orienti come minimo 10 delegati di gruppo
c.	Prenderà la qualità di delegato generale colui che orienti come minimo 10 delegati di equipe
d.	Prenderà la qualità di coordinatore colui che orienti come minimo 10 delegati generali.
L'organigramma dei livelli sarà completato con le funzioni complementari di appoggio e amministrativo per ogni livello (vedi materiale sui settori).

A loro volta queste strutture iniziali potranno cominciare, in un secondo momento, a realizzare le proprie riunioni settimanali. 

Tutto questo sarà spiegato con maggiori dettagli nei materiali allegati, sicuramente in breve tempo dovremo procedere al passo di ufficializzazione dell'entrata di (nome dell'organizzazione) al Movimento e alla qualificazione dei diversi livelli di orientamento riguardo a temi dottrinari, organizzativi e di lavoro personale, cosa per la quale viaggeremo nella vostra città con una piccola equipe.

In tale viaggio potremo stringere legami personali, tenere le riunioni di pianificazione e i seminari necessari con i nostri amici, e sarà anche molto interessante organizzare una conferenza stampa, rendendo pubblica l'entrata dell'Organizzazione al Movimento Umanista, e una grande festa dove mediante una cerimonia, possiamo presentare pubblicamente i nuovi orientatori e i progetti che sono in marcia e altri nuovi che si lancino da li.

Le chiedo di commentarmi se ci fossero alcuni dubbi rispetto ai passi esposti, di inviarmi i suoi commenti, un calendario con possibili date e anche l'organigramma e l'estensione approssimata che pensa possa tenere la struttura di partenza, in modo da poter aggiustare i dettagli del caso.

Amici, vi saluto con un grande abbraccio umanista, inviandovi di tutto cuore molta Pace Forza e Allegria!

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Coordinatore Movimento Umanista